Contributie innen voor jouw vereniging

Contributie innen met ClubCollect kan op twee manieren: Je kunt via jouw eigen ledenadministratie, welke bijvoorbeeld in Sportlink staat, eenvoudig een export maken. Dit bestand importeer je vervolgens in ClubCollect. In dit bestand dienen de volgende gegevens staan: Bij wie ga je contributie innen, wat is de hoogte van de contributie die je gaat innen, zijn er nog andere bedragen die je gaat innen (zoals inschrijfgeld, kleedgeld, administratiekosten etc.) en de NAW-gegevens van de leden. Hierna start je met een druk op de knop met contributie innen!

Contributie innen bij het gebruik van de ledenadministratie van ClubCollect of een van onze partners, is nóg iets gemakkelijker. Met een druk op de knop maak je facturen aan en met nog een klik, start je met contributie innen.

Contributie innen wordt eenvoudig met de automatische berichtenplanner. Je stelt tot wel 6 automatische herinneringen in. Deze herinneringen kun je per e-mail, sms, WhatsApp of een fysieke brief versturen. Ook kies je zelf na hoeveel dagen deze herinneringen worden gestuurd als het lid nog niet heeft betaald. Je kunt zelf jouw eigen bericht toevoegen aan de herinneringen en ook jullie clubnaam en logo wordt op alle communicatie toegevoegd. Maak je gebruik van automatische incasso om de contributie bij jouw leden te innen, krijgt elk lid een aankondiging van de komende incasso. Mocht deze automatische incasso mislukken, gaat het systeem daar direct achteraan. Door al deze vriendelijke berichten, ben je er zeker van dat de contributie-inning soepel verloopt.

Elke organisatie heeft hun eigen unieke manier voor de contributie-inning. Vaak zijn er meerdere mogelijkheden, zoals handmatig overschrijven, automatische incasso of een online-betaalmiddel zoals iDEAL. Ook het betalen in verschillende termijnen is iets wat steeds vaker terugkomt. Bij ClubCollect kies je zelf de mogelijkheden voor de leden om hun contributie te betalen. Welke betaalmogelijkheden kunnen de leden gebruiken? Kies uit iDEAL, automatische incasso, handmatige overschrijving, Creditcard, Bancontact, Apple Pay en PayPal.
Als je graag termijnen wilt aanbieden, kies je ook zelf de mogelijkheden voor de leden. Contributie innen kan bij ClubCollect gedaan worden tot wel 12 termijnen. Ook het aantal dagen tussen de termijnen is zelf te kiezen. Halfjaarlijks, per kwartaal, om de maand, maandelijks, een aantal maanden achter elkaar, alles is mogelijk. Er is ook de optie om het lid zelf te laten kiezen. Jouw wensen gelden dan als maximum. Door alle mogelijkheden ben je er zeker van dat de leden de contributie op hun favoriete manier kunnen betalen.

In het dashboard zie je de voortgang van de contributie-inning. Je ziet in de balk de real-time status van de contributie-inning, opgedeeld in betaald, ingepland (als iemand in termijnen betaalt), open en verlopen facturen. Ook kun je gebruikmaken van ontvangst-detectie. Je ziet precies welke berichten er wel en niet aankomen bij de leden. Zijn de facturen verlopen en hebben de leden nog niet betaald, kun je een aantal acties in bulk doen om er alsnog voor te zorgen dat je de contributie kunt innen. Denk hierbij aan nogmaals een herinnering sturen via methode naar keuze, (nogmaals) een automatische incasso uitvoeren of zelfs een WIK-brief sturen waarna je een incassobureau kunt inschakelen om alsnog contributie te innen.