Mitgliedsbeiträge einziehen für deinen Verein
Das Einziehen von Mitgliedsbeiträgen kann viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn es manuell erfolgt. Mit ClubCollect automatisierst du deinen Beitragseinzug, Zahlungsaufforderungen und die Nachverfolgung von Lastschriftrückgaben und behältst jederzeit den Überblick über alle Zahlungen. So sparst du Zeit und bietest deinen Mitgliedern mehr Zahlungskomfort.
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Keine Abende mehr mit dem Beitragseinzug verschwenden
Automatische Zahlungsaufforderungen und Erinnerungen erledigen die Arbeit für dich, damit du mehr Zeit für deinen Verein hast. -
Schluss mit dem Suchen in Excel oder unübersichtlichen Systemen
Sieh auf einen Blick, welche Mitglieder gezahlt haben und welche Beiträge noch ausstehen. Behalte jederzeit den Überblick über deine Einnahmen. -
Schnell starten, ohne komplizierte Umstellung
Nutze unseren kostenlosen Umstellungsservice, bei dem wir alles nach euren Wünschen einrichten. Innerhalb eines Tages hast du Zugang zu deiner Umgebung und kannst sofort Beiträge einziehen. -
Weniger Zahlungsausfälle, mehr Zahlungskomfort
Lass Mitglieder per Lastschrift, iDEAL oder automatisierten Raten bezahlen. Mehr Zahlungsoptionen führen zu schnelleren Zahlungen und weniger offenen Beiträgen.
Sie sparen Zeit mit ClubCollect
Vorteile der Demo
- Entdecke, wie ein intelligenterer Einzugsprozess Zeit spart und manuelle Arbeit reduziert.
- Sieh, wie Zahlungserinnerungen und die Nachverfolgung fehlgeschlagener Lastschriften automatisch ablaufen.
- Erlebe, wie einfach du Mitgliedern eine Zahlungsvereinbarung anbieten kannst, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Sieh, wie ClubCollect mit deiner bestehenden Mitgliederverwaltung zusammenarbeitet, oder entdecke die Vorteile unserer vollständigen All-in-one-Lösung.
“Seit Anfang 2016 arbeiten wir mit ClubCollect zusammen. Wir müssen sagen, dass wir positiv überrascht waren, was die Zusammenarbeit und die schnelle Abwicklung des Beitragseinzugs unserer Mitglieder betrifft.”
FSV 63 Luckenwalde
4.9/5
Kommt dir das bekannt vor?
Den Überblick verloren?
Du möchtest schnell wissen, welche Einnahmen eingegangen sind, wer bereits bezahlt hat und welche Beträge noch offen sind. Aber wenn alles verstreut ist, wird das zur unnötigen Sucherei.
Mit einem übersichtlichen Dashboard für Einnahmen und Zahlungsstatus siehst du sofort, wo du stehst.
Daten, die nicht stimmen?
Veraltete oder unvollständige Mitgliederdaten verursachen Mehrarbeit. Besonders wenn Zahlungsanforderungen oder Erinnerungen nicht korrekt ankommen.
Mit gut gepflegten Mitgliederdaten stellst du sicher, dass Zahlungsanforderungen korrekt versandt werden und die richtige Person erreichen.
Zu viel manueller Aufwand?
Von Zahlungsanforderungen bis zu Erinnerungen: Der Beitragseinzug erfordert oft viele einzelne Schritte. Vor allem wenn du jeden Schritt selbst nachverfolgen musst.
Mit automatischen Zahlungsanforderungen und Erinnerungen sparst du Zeit und die Nachverfolgung läuft deutlich reibungsloser.
Neugierig, was du einsparen kannst?
Wir helfen bereits über 1.700 Organisationen, effizienter zu arbeiten. Erkennst du dich in diesen Situationen wieder?
Erkennst du dich in den folgenden Punkten wieder?
- Das Versenden und Nachverfolgen von Rechnungen kostet viel Zeit.
- Der Überblick über offene Zahlungen fehlt manchmal.
- Finanzberichte zu erstellen ist umständlich.
Laden Sie die Checkliste herunter und finden Sie heraus, wie gesund die Finanzverwaltung Ihrer Organisation heute ist.
Verwandeln Sie Ihre Beitragsabrechnung
in ein reibungsloses und effizientes Erlebnis.
Entdecken Sie die Vorteile unserer Lösungen.
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Einfacher Import aus Ihrer Excel/CSV-Datei oder Mitgliedersystem. Sie können über Ihr eigenes Mitgliedersystem, einfach einen Export erstellen.
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Nutzen Sie unser Mitgliedersystem für ein nahtloses Erlebnis. Die Nutzung der Mitgliederverwaltung von ClubCollect oder eines unserer Partner ist noch einfacher.
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Wählen Sie selbst, welche (Erinnerungs-)Nachrichten Sie senden. Sie können bis zu sechs automatische Nachrichten versenden.
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Bestimmen Sie selbst, wann die Nachrichten gesendet werden. Sie bestimmen das Timing der Erinnerungsnachrichten.
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Senden Sie Ihre Nachrichten per E-Mail, WhatsApp, SMS oder Post. Mit mehreren Optionen erreichen Sie jedes Mitglied garantiert.
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In Ihrem unverwechselbaren Vereinsstil mit Logo und Farben. Passen Sie Ihre Nachrichten mit Ihrem eigenen Vereinslogo und -farben an. So senden Sie erkennbare Kommunikation, die perfekt zum Stil Ihres Vereins passt.
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Bieten Sie einfach Ratenzahlungen an. Bis zu zwölf Raten mit beliebigen Zeiträumen zwischen den Raten.
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Verfügbare Zahlungsmethoden: iDEAL, Lastschrift, manuelle Überweisung, Kreditkarte, Apple Pay und PayPal. Dank der Vielzahl an Zahlungsmethoden können Mitglieder auf ihre bevorzugte Weise bezahlen.
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Mitglieder können ihre Kontaktdaten über eine persönliche Zahlungsseite aktualisieren. Über eine eigene, einzigartige Seite geben Mitglieder ihre aktuellen Kontaktdaten ein.
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Übersicht über den Zahlungsstatus, sehen Sie sofort, ob sie offen, geplant oder abgelaufen sind. In Ihrem Dashboard sehen Sie genau, wer bereits bezahlt hat, wer die Zahlung geplant hat und wer noch bezahlen muss.
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Empfangsbestätigung für Ihre Nachrichten und Zahlungsanforderungen. Mit Empfangsbestätigung können Sie genau sehen, welche Nachrichten bei den Mitgliedern angekommen sind.
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Einfache Nachverfolgung abgelaufener Zahlungsanforderungen. Wenn Mitglieder vergessen zu bezahlen, senden Sie in Bulk eine Zahlungserinnerung.
Das sagen unsere Kunden
Ich bin mehr als zufrieden mit ClubCollect. Der technische Support während der Einrichtung war sehr schnell und hilfreich. Wir hatten vorher ein manuelles System, und das spart uns viel Zeit und Energie. Die Einrichtung ist großartig; ein super benutzerfreundliches System!
Mama Vita
Alles läuft reibungslos, und wenn ich etwas anrufe, funktioniert es hervorragend. Ich bekomme auch sehr schnell Hilfe, wenn ich Fragen habe. Meiner Meinung nach ist das Paket komplett. Forms und Ticketverkauf funktionieren ebenfalls sehr gut.
Ronin MMA
Wir sind ein kleiner Verein, und wir nutzen ClubCollect für Finanzen und Zahlungen. Wir nutzen auch Forms sehr oft, und es funktioniert sehr gut für uns. Mit ClubCollect haben wir einen guten Überblick darüber, wer was ausgefüllt hat, und die Zahlungen werden reibungslos verarbeitet. Wir sind auf jeden Fall zufrieden.
Den Haag Lacrosse
Vertraut von mehr als 1700 Organisationen, von groß bis klein
Weitere Dienste von ClubCollect
Unsere Software hat für jede Situation die Lösung.
MEISTGENUTZ
Zahlungs- und Einzugsmodul
Senden Sie automatische Zahlungsaufforderungen und Mahnungen.
Mehr erfahren
MEISTGENUTZ
Mitgliederverwaltung
Transformieren Sie Ihre Mitgliederverwaltung mit der soliden Grundlage von ClubBase.
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Produkte verkaufen
Erstelle deinen eigenen Online-Shop, füge Produkte oder Dienstleistungen hinzu und verkaufe online.
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Sponsoren fakturieren
Automatisiere das Erstellen, Senden und Verfolgen von Sponsorenrechnungen.
Mehr erfahren
Zusätzliche Informationen
Mit ClubCollect kannst du Mitgliedsbeiträge auf zwei Arten einziehen: Du kannst einfach einen Export aus deiner eigenen Mitgliederverwaltung, wie zum Beispiel Sportlink, erstellen. Diese Datei importierst du dann in ClubCollect. In dieser Datei sollten die folgenden Daten enthalten sein: Bei wem du die Beiträge einziehst, wie hoch der Beitrag ist, den du einziehen möchtest, ob es noch andere Beträge gibt (wie Anmeldegebühren, Umkleidegeld, Verwaltungskosten usw.) und die Adressdaten der Mitglieder. Danach kannst du mit nur einem Klick mit dem Beitragseinzug beginnen!
Der Beitragseinzug mit der Mitgliederverwaltung von ClubCollect oder einem unserer Partner ist noch einfacher. Mit einem Klick erstellst du Rechnungen, und mit einem weiteren Klick startest du den Beitragseinzug.
Der Beitragseinzug wird einfach mit dem automatischen Nachrichtenplaner. Du stellst bis zu 6 automatische Erinnerungen ein. Diese Erinnerungen kannst du per E-Mail, SMS, WhatsApp oder per Post versenden. Du kannst auch selbst festlegen, nach wie vielen Tagen diese Erinnerungen gesendet werden, wenn das Mitglied noch nicht bezahlt hat. Du kannst auch deine eigene Nachricht zu den Erinnerungen hinzufügen, und auch der Vereinsname und das Logo wird in der gesamten Kommunikation hinzugefügt. Wenn du ein Lastschriftverfahren für den Beitragseinzug verwendest, erhält jedes Mitglied eine Ankündigung der bevorstehenden Lastschrift. Sollte die Lastschrift fehlschlagen, kümmert sich das System sofort darum. Mit all diesen freundlichen Nachrichten kannst du sicher sein, dass der Beitragseinzug reibungslos verläuft.
Der Beitragseinzug mit der Mitgliederverwaltung von ClubCollect oder einem unserer Partner ist noch einfacher. Mit einem Klick erstellst du Rechnungen, und mit einem weiteren Klick startest du den Beitragseinzug.
Der Beitragseinzug wird einfach mit dem automatischen Nachrichtenplaner. Du stellst bis zu 6 automatische Erinnerungen ein. Diese Erinnerungen kannst du per E-Mail, SMS, WhatsApp oder per Post versenden. Du kannst auch selbst festlegen, nach wie vielen Tagen diese Erinnerungen gesendet werden, wenn das Mitglied noch nicht bezahlt hat. Du kannst auch deine eigene Nachricht zu den Erinnerungen hinzufügen, und auch der Vereinsname und das Logo wird in der gesamten Kommunikation hinzugefügt. Wenn du ein Lastschriftverfahren für den Beitragseinzug verwendest, erhält jedes Mitglied eine Ankündigung der bevorstehenden Lastschrift. Sollte die Lastschrift fehlschlagen, kümmert sich das System sofort darum. Mit all diesen freundlichen Nachrichten kannst du sicher sein, dass der Beitragseinzug reibungslos verläuft.
Jede Organisation hat ihre eigene einzigartige Methode für den Beitragseinzug. Oft gibt es mehrere Möglichkeiten, wie manuell Überweisungen, Lastschrift oder eine Online-Zahlungsmethode wie iDEAL. Auch die Zahlung in Raten ist eine Möglichkeit, die immer häufiger verwendet wird. Bei ClubCollect wählst du selbst die Optionen für die Mitglieder, um ihren Beitrag zu bezahlen. Welche Zahlungsmöglichkeiten können die Mitglieder nutzen? Wähle aus iDEAL, Lastschrift, manuellen Überweisungen, Kreditkarte, Bancontact, Apple Pay und PayPal.
Wenn du gerne Raten anbieten möchtest, wählst du auch die Optionen für die Mitglieder. Der Beitragseinzug bei ClubCollect kann bis zu 12 Raten erfolgen. Auch die Anzahl der Tage zwischen den Raten kann selbst gewählt werden. Halbjährlich, vierteljährlich, alle zwei Monate, monatlich, mehrere Monate hintereinander – alles ist möglich. Es gibt auch die Option, dem Mitglied selbst die Wahl zu lassen. Deine Wünsche gelten dann als Maximum. Mit all diesen Optionen kannst du sicherstellen, dass die Mitglieder ihren Beitrag auf ihre bevorzugte Weise bezahlen können.
Im Dashboard siehst du den Fortschritt des Beitragseinzuges. Du siehst in der Leiste den Echtzeit-Status des Beitragseinzuges, unterteilt in bezahlt, geplant (wenn jemand in Raten bezahlt), offene und abgelaufene Rechnungen. Du kannst auch die Empfangsbestätigung nutzen. Du siehst genau, welche Nachrichten bei den Mitgliedern ankommen und welche nicht. Sind die Rechnungen abgelaufen und haben die Mitglieder noch nicht bezahlt, kannst du mehrere Aktionen in Bulk durchführen, um sicherzustellen, dass der Beitrag noch eingezogen wird. Dies könnte das erneute Versenden einer Erinnerung auf die gewünschte Methode, die (erneute) Durchführung einer Lastschrift oder sogar das Versenden eines WIK-Briefs sein, nach dem du ein Inkassobüro einschalten kannst, um den Beitrag einzutreiben.
Wenn du gerne Raten anbieten möchtest, wählst du auch die Optionen für die Mitglieder. Der Beitragseinzug bei ClubCollect kann bis zu 12 Raten erfolgen. Auch die Anzahl der Tage zwischen den Raten kann selbst gewählt werden. Halbjährlich, vierteljährlich, alle zwei Monate, monatlich, mehrere Monate hintereinander – alles ist möglich. Es gibt auch die Option, dem Mitglied selbst die Wahl zu lassen. Deine Wünsche gelten dann als Maximum. Mit all diesen Optionen kannst du sicherstellen, dass die Mitglieder ihren Beitrag auf ihre bevorzugte Weise bezahlen können.
Im Dashboard siehst du den Fortschritt des Beitragseinzuges. Du siehst in der Leiste den Echtzeit-Status des Beitragseinzuges, unterteilt in bezahlt, geplant (wenn jemand in Raten bezahlt), offene und abgelaufene Rechnungen. Du kannst auch die Empfangsbestätigung nutzen. Du siehst genau, welche Nachrichten bei den Mitgliedern ankommen und welche nicht. Sind die Rechnungen abgelaufen und haben die Mitglieder noch nicht bezahlt, kannst du mehrere Aktionen in Bulk durchführen, um sicherzustellen, dass der Beitrag noch eingezogen wird. Dies könnte das erneute Versenden einer Erinnerung auf die gewünschte Methode, die (erneute) Durchführung einer Lastschrift oder sogar das Versenden eines WIK-Briefs sein, nach dem du ein Inkassobüro einschalten kannst, um den Beitrag einzutreiben.