10 tips voor een succesvolle ledenwervingscampagne

Het is best een uitdaging om nieuwe leden te werven voor je vereniging. Ook al organiseer je activiteiten, post je op social media, hang je flyers op, de instroom blijft alsnog beperkt. Herken je dit? Veel verenigingen hebben hier last van, maar met een slimme aanpak kun je meer bereiken dan je denkt!

In deze blog delen we 10 tips voor een succesvolle ledenwervingcampagne. Het maakt niet uit van wat voor soort vereniging je penningmeester bent deze tips helpen je verder. En als bonus kijken we ook naar hoe contributie, ledenadministratie en een strak proces bijdragen aan het succes van de vereniging. Nieuwe leden werven is altijd goed, maar overzicht behouden is minstens zo belangrijk.

1. Begin met een heldere boodschap

Vertel jouw verhaal. Waarom is de vereniging zo uniek? Waarom zouden mensen juist van jouw vereniging lid willen worden? Zorg ervoor dat je dat in een paar zinnen kunt uitleggen en gebruik die boodschap consistent. Denk vanuit de hoofden van potentiële leden: wat levert het hen op?

2. Zet je huidige leden in als ambassadeurs

Mensen vertrouwen andere mensen. Vraag daarom aan bestaande leden of zij wat mensen willen uitnodigen om mee te doen aan een training of activiteit. Een persoonlijke uitnodiging werkt beter dan een flyer. Beloon dit dan met bijvoorbeeld een korting op de contributie bij aanmelding of iets anders wat potentiële leden motiveert om zich aan te melden.

3. Zorg dat je ledenadministratie op orde is

Het is frustrerend als nieuwe leden zich willen aanmelden, maar verdwalen in een rommelig Excelsheet of papieren formulieren. Een goede ledenadministratie zorgt ervoor dat je nieuwe leden direct kunt registreren, verwelkomen en informeren. Dit zorgt gelijk voor vertrouwen en bespaart je als penningmeester veel tijd.

4. Maak het makkelijk om lid te worden

Bekijk eens goed hoeveel stappen iemand moet zetten om lid te worden van jouw vereniging. Gaat dit proces omslachtig en kost dit veel tijd en moeite? Dan haken mensen sneller af. Gebruik daarom online aanmeldformulieren en digitale handtekeningen. Bonus: als de contributie ook automatisch geregeld wordt!

5. Speel in op actualiteit

Gebruik thema’s die actueel zijn. Denk aan “Begin het nieuwe seizoen sportief” of “Zorg voor verbinding in de buurt”. Dit zorgt voor relevantie en vergroot de kans dat mensen zich aangesproken voelen.

6. Organiseer een open dag of meeloopmoment

Een kennismaking die geheel vrijblijvend is, verlaagt de drempel. Laat mensen de sfeer proeven van hoe de vereniging is, hoe de activiteiten zijn en hoe het team met elkaar omgaat. Geef bijvoorbeeld een gratis proeftraining. Vergeet ook niet om achteraf de contactgegevens te verzamelen.

7. Werk samen met lokale partners

Werk bijvoorbeeld samen met de gemeente, scholen of sportwinkels. Zij kunnen helpen met het verspreiden van je boodschap. Lokale zichtbaarheid is erg krachtig bij ledenwerving. Je laat zo ook zien dat jouw vereniging midden in de samenleving staat.

8. Zet social media slim in

Wees actief op platforms waar jouw doelgroep ook op zit: Instagram voor jongeren, Facebook voor ouders, LinkedIn voor zakelijke netwerken. Laat zien wat er gebeurt binnen de club van wedstrijden tot vrijwilligersmomenten. Maak voor de posts ook gebruik van hashtags die relevant zijn.

9. Automatiseer je processen

Gebruik slimme tools waarmee je automatisch bevestigingen kunt sturen, contributie kunt innen en herinneringen kunt sturen. Hierdoor krijg je als vereniging een professionele indruk en voorkom je fouten. Tools zoals ClubCollect helpen je om alles rondom ledenadministratie en betaling goed te organiseren.

10. Meet en verbeter

Hou bij welke actie de meeste aanmeldingen oplevert of via welk kanaal de meeste bezoekers op je website komen. Door deze resultaten te meten kun je gericht dingen verbeteren. Een goede ledenwervingscampagne is geen eenmalige actie, maar een heel proces die je steeds weer moet verbeteren.

Conclusie

Een goede ledenwervingscampagne vraagt om een goede voorbereiding, goede communicatie en handige tools. Door huidige leden in te zetten, drempels te verlagen en je ledenadministratie op orde te hebben zorg je voor een betere instroom van nieuwe leden.

Voor jou als penningmeester betekent dat minder administratie, beter overzicht en vooral meer tijd om te focussen op de groei en bloei van je vereniging.

Wil je weten hoe ClubCollect je kan helpen met automatische incasso’s, foutloze ledenadministratie en zorgeloze contributie-inning? Neem gerust contact met ons op of vraag een gratis demo aan.

Samen maken we jouw vereniging toekomstbestendig